Работник не хочет оформлять трудовую книжку

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Работники отдела кадров несут полную ответственность за то, чтобы все кадровая документация была приведена в соответствие с требованиями по законодательству. Сотрудника не смогут принять на постоянную работу документально, если он не принесет все документы, которые требуются для оформления. В случае, если работник не предоставил трудовую книжку, то сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими рекомендациями:. В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса. Согласно ст. В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Трудовая книжка является основным документом работника, в котором есть сведения о стаже, компаниях, в которых работал гражданин, должностях, наградах и так далее. При оформлении работника заключается соответствующее соглашение, регулирующее правоотношения, возникшие между сотрудником и работодателем. Несмотря на обязательность ведения этих документов, в существующем законодательстве предусмотрены некоторые исключения. Основным является возможность выполнять работу не по трудовому, а по договору гражданско-правового характера.

Прием на работу без трудовой книжки

Просмотр полной версии : работник не хочет записей в трудовой??? Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы принимаем сотрудника на работу, просим предоставить трудовую книжку, а он говорит, что не хочет никаких записей в его трудовую, а хочет завести новую. Не понимаю зачем и у кого могут быть проблемы? Недавно мне позвонила коллега - директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала?

Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек. Почему сотрудники не забирают трудовые книжки из отделов персонала? Где и сколько возможно хранить трудовую книжку уволившегося или "исчезнувшего" сотрудника?

Какие действия отделу персонала нужно предпринять для передачи трудовой книжки ее истинному владельцу? И наконец, какие последствия могут ожидать компанию за фактически незаконное задержание трудовой книжки в отделе персонала? К сожалению, перечисленные вопросы решаются директорами по персоналу коммерческих компаний каждый раз по своему собственному усмотрению.

Хотя действовать им необходимо по заранее разработанному алгоритму и в соответствии с трудовым законодательством. Что заставляет их совершать столь неординарные поступки, несмотря на то что трудовая книжка является обязательным документом при устройстве на любую работу. Приведем некоторую "условную" классификацию таких работников: - неосведомленные; - убегающие от наказания; - имеющие вторую трудовую книжку; - наказанные работодателем.

Статья: Когда трудовая книжка не нужна Майорова Е. Фактически данная категория включает всех тех, кто только начинает трудовой путь. Частично их "забывчивость" объясняется неполной осведомленностью в области трудовых отношений.

Так, например, многие абсолютно ничего не знают о том, что трудовая книжка должна быть в обязательном порядке заведена на их первом месте работы. Способствуют этому неведению инспекторы отделов кадров, которые не осведомляют новых сотрудников о записи приема на работу, сделанной в трудовой книжке. Таким образом, становится понятным, почему работник так никогда и не сможет узнать о существовании личной трудовой книжки. Именно их можно "наказать", да и "провиниться" перед компанией для них не составляет особого труда.

Другие сотрудники все же в большей степени не подвержены каким-либо существенным "карам" со стороны компании. В качестве примера разберем следующий случай. У менеджера по продажам, заключившего договор об индивидуальной материальной ответственности и занимающегося развозом товара по розничным точкам или по магазинам, не принадлежащим компании, в определенный момент времени может возникнуть множество непредвиденных вариантов, в дальнейшем имеющих негативные последствия для его личной карьеры: частичная потеря товара, внезапное закрытие розничной точки без возможности какой-либо связи с ее руководителем, ошибки в просчетах товарных единиц при получении их со склада или при передаче их в магазин и т.

Когда такому менеджеру становится известно, что он попал в сложную и трудноразрешимую ситуацию, он, решая уйти от денежного наказания, оставляет трудовую книжку в отделе кадров. Практика показывает, что работники активно пользуются этим обстоятельством и иногда идут на подлог - не работая и имея на руках трудовые книжки, они устраиваются работать в компании с просьбой завести трудовую книжку по причине утери первой.

В частности, это касается молодых мам, находясь в отпуске по уходу за ребенком. Получая пособие на ребенка от государства согласно Постановлению Правительства РФ от Надо сказать, что в конце концов "обман" будет раскрыт путем проведения проверки Фондом социального страхования и будет принято решение о взыскании неправомерно выплаченных сумм с таких "изобретателей". Кстати, положительный ответ работодателя на просьбу нового работника оформить новую трудовую книжку возникает не из хорошего отношения к новичку, а из-за боязни штрафа по причине осуществления приема на работу без оформления трудовой книжки нарушение положения ст.

Получается, полагаясь лишь на слова работника, инспекторы отделов персонала способствуют возникновению у работника второй, а иногда и третьей трудовой книжки.

Следовательно, N-ая трудовая книжка после увольнения может спокойно храниться сколь угодно долго в отделе персонала очередной коммерческой компании, не востребованная сотрудником.

Кроме того, многие инспекторы оформляют дубликаты трудовых книжек с обозначением и подробным описанием всего трудового стажа со слов работника, что является нарушением трудового законодательства. В этом случае отделы кадров нарушают п. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. N Хотя ст. Конечно, работнику впоследствии придется доказывать свой параллельный стаж, подтвержденный несколькими трудовыми книжками, но этот момент в жизни работника приходится на более отдаленный период, а именно лишь при начислении пенсии.

Директоры по персоналу вынуждены подчиниться. Обстоятельством, "вынуждающим" к совершению таких воздействий на сотрудника, например, может быть воровство сотрудника обычно в связи с невозможностью подать в суд на сотрудника из-за отсутствия прямых улик и письменных доказательств. В данном случае работодатель несет ответственность за то, что работник из-за отсутствия трудовой книжки будет какое-то время лишен возможности трудиться и, соответственно, должен оплатить ему среднюю заработную плату до момента передачи ему трудовой книжки.

Трудовая инспекция, осуществляющая проверку кадровых документов, в первую очередь обращается к содержимому сейфа на предмет наличия "лишних" трудовых книжек, хранящихся без законных на то оснований.

Необходимо помнить, что законным основанием для хранения трудовой книжки давно уволившегося сотрудника можно считать наличие определенного пакета документов, в комплекте с "забытой" трудовой книжкой.

Опираясь на данные практики, можно отметить, что первое, что совершают кадровики, когда "забытая" трудовая книжка находится в сейфе, - это звонят бывшему сотруднику в попытке обратиться к нему с просьбой забрать ее из отдела персонала. Видимо, предпочитают указанный вариант как более быстродействующий. На практике вышеупомянутые действия, как правило, позитивных результатов не дают.

Трудовая книжка продолжает дамокловым мечом висеть над отделом персонала в качестве глобальной проблемы, реально ставя работодателя впоследствии в позицию обвиняемого - ведь телефонный звонок не может служить в дальнейшем каким-либо доказательством для трудовой инспекции того, что обращение к сотруднику состоялось.

Предпочтительнее службе персонала выслать на адрес, указанный в трудовом контракте "исчезнувшего" сотрудника, определенный перечень документов, обязательных к предъявлению трудовой инспекции в случае наличия в сейфе "лишних" трудовых книжек уже не работающих в компании сотрудников.

При этом рассмотрим два наиболее часто встречающихся варианта. Вариант 1. Сотрудник оформил увольнение: написал заявление, подписал обходной лист и ознакомился с приказом об увольнении. Но по каким-то причинам не приходит за трудовой книжкой. В этом случае компании-работодателю нужно уже на второй день после увольнения послать извещение, Статья: Когда трудовая книжка не нужна Майорова Е. Из Правил о ведении трудовых книжек По закону компания-работодатель, а также лица, отвечающие за трудовые книжки, могут понести наказание в виде административных взысканий и штрафов.

Из Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей: Пункт Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения последний день работы его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в п.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.

Днем увольнения прекращения трудового договора в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращения трудового договора издается приказ распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

Пункт В случае если в день увольнения работника прекращения трудового договора выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом распоряжением работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. Отсутствие трудовой книжки автоматически снижало продовольственный паек в два раза.

Нужна ли сейчас так остро трудовая книжка, кроме как для отдаленного во времени оформления пенсии, - данный вопрос обсуждали депутаты, ведь "при наличии свидетельства пенсионного страхования, рекомендательных документов, которые может подавать за себя сам работник, требовать наличие трудовой книжки не столь обязательно и не столь существенно". Тем не менее, несмотря на аргументацию противников трудовой книжки, она пока продолжает оставаться документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

Получается, когда трудовая книжка становится не нужна ее владельцу, он оставляет ее на "хранение" в компании, из которой уволился. Но и отделам персонала чужая трудовая книжка тоже не нужна. Наоборот, за ее незаконное хранение компании-работодателю надлежит выплатить немалые штрафы. Фактически новые поправки в Трудовой кодекс относительно несложной кадровой процедуры оформления новой трудовой книжки по любому запросу сотрудника приводят к тому, что в скором времени в отделах персонала будут храниться полные сейфы трудовых книжек, забытых или оставленных умышленно своими хозяевами.

И тогда таким компаниям штрафов не миновать. Дабы избежать этого, отделу персонала необходимо предпринять все вышеуказанные шаги в течение месяца, и затем, если владелец трудовой книжки не откликнулся, его вполне можно уволить. Приводя подробно примеры подобных документов, автор намеревался дать полную рекомендацию относительно конкретных действий и их документального подтверждения по реализации задачи законной передачи трудовой книжки ее владельцу.

Компании-работодателю вполне достаточно иметь на руках копии отосланных компанией документов, их опись и кассовые чеки за почтовые услуги с датой отправки, чтобы проверяющая трудовая инспекция однозначно интерпретировала сложившуюся ситуацию и не наложила штрафов.

Согласно ТК трудоустроййство без трудовой вообще не допускается. Не принимайте его, пока не предоставит или пусть заявление напишет, что трудовой не имеет и просит завести, так вы себя обезопасите. Бывают сотрудники, которые капризничают- мол должность не нравиться, трудовую портить не хочу.

И не думают, что им потом стажа не хватит, хотя бы даже для больничного листа. Пообщайтесь с ними по поводу этого сотрудника. Поинтересуйтесь, что они думают по данному поводу. Хочет новую трудовую?

Пусть напишет для начала объяснительную, почему ему нужна именно новая трудовая книжка. Все очень просто. Не хочет работник давать трудовую, пусть пишет заявление о выдачи новой трудовой без востановление стажа, платит за новую трудовую и не надо думать, что и почему?

Что делать, если работник не предоставил свою трудовую книжку

Дата публикации Работодатель выдал работнику, оформляющему пенсию, оригинал трудовой книжки. Прошло более месяца, а работник трудовую книжку так и не вернул. Что должен сделать работодатель в таком случае? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности? При этом работник обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня ее получения в ПФР ст.

Трудовые книжки

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа распоряжения. Порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек установлен Постановлением Минтруда России от Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером в том числе шариковой , световодостойкими чернилами пастой, гелем черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Работник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу

Начнем с того, что запись об увольнении вносят в трудовую книжку в день увольнения п. Также следует учитывать: в случае увольнения работника все записи о работе и награждениях, внесенные в трудовую книжку во время работы в этом учреждении, удостоверяются подписью руководителя учреждения или специально уполномоченным им лицом и печатью учреждения или отдела кадров п. Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении. Этого требует ст. Если работник по каким-то причинам не получил трудовую книжку в день увольнения например, отсутствовал в день увольнения, не зашел в кадровую службу за трудовой книжкой , учреждение должно позаботиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд. И если суд вынесет решение в пользу работника, учреждение обязано будет выплатить такому работнику средний заработок за все время вынужденного прогула ч. Расчет средней заработной платы в случае вынужденного прогула осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как доказать, что ты работник, если нет трудового договора - Елена А. Пономарева

Трудовой договор: в каких случаях можно не оформлять трудовую книжку

Просмотр полной версии : работник не хочет записей в трудовой??? Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, мы принимаем сотрудника на работу, просим предоставить трудовую книжку, а он говорит, что не хочет никаких записей в его трудовую, а хочет завести новую. Не понимаю зачем и у кого могут быть проблемы? Недавно мне позвонила коллега - директор по персоналу по производству и продаже торгового оборудования и задала вопрос: что делать с трудовой книжкой уволившегося сотрудника, но не пришедшего забрать ее из отдела персонала? Вопрос весьма актуальный ввиду того, что в отделах персонала и подразделениях, отвечающих за ведение кадровой документации, периодически по разным причинам скапливается определенное количество трудовых книжек.

Работа у ИП по трудовой книжке.

.

Работник не забирает трудовую книжку: действия работодателя

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных